⚠️ Disclaimer importante
Questa guida ha scopo puramente informativo e non costituisce consulenza fiscale o legale. Per decisioni specifiche sulla tua situazione, consulta sempre un commercialista abilitato.
Cos'è la fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica è un sistema digitale obbligatorio in Italia per emettere e trasmettere le fatture. A differenza delle vecchie fatture cartacee o PDF, le fatture elettroniche sono file XML strutturati che vengono inviati attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate.
Come funziona in pratica
- Crei la fattura in formato XML con i dati obbligatori
- La invii al Sistema di Interscambio (SdI)
- L'SdI la controlla e la recapita al destinatario
- Ricevi una ricevuta di consegna o eventuale scarto
La buona notizia? Non devi preoccuparti dei dettagli tecnici. Gli strumenti di fatturazione si occupano di tutto: creano il file XML, lo firmano digitalmente e lo trasmettono al SdI.
Il portale gratuito dell'Agenzia delle Entrate
L'Agenzia delle Entrate mette a disposizione gratuitamente un portale completo per gestire la fatturazione elettronica. Si chiama "Fatture e Corrispettivi" ed è accessibile dal sito dell'Agenzia delle Entrate.
📺 Video introduttivo #1
Questo video, trovato online (non realizzato dal nostro team), mostra passo dopo passo come creare una fattura elettronica con il portale gratuito dell'Agenzia delle Entrate:
È disponibile anche l'app FatturAE per smartphone (iOS e Android) che ti permette di creare e inviare fatture direttamente dal tuo telefono.
Cosa puoi fare
- Creare fatture compilando un form online
- Inviare fatture al Sistema di Interscambio
- Ricevere fatture dai tuoi fornitori
- Consultare l'archivio di tutte le fatture emesse e ricevute
- Scaricare i file XML per conservarli
Vantaggi
- Completamente gratuito
- Ufficiale e sicuro - gestito direttamente dall'Agenzia delle Entrate
- Sempre aggiornato - rispetta automaticamente tutte le normative
- Nessun contratto o vincolo
Svantaggi
- Interfaccia poco intuitiva - richiede un po' di tempo per abituarsi
- Lento per grandi volumi - ogni fattura va compilata manualmente
- Nessuna automazione - non puoi collegarlo ad altri sistemi
- Report limitati - analisi e statistiche sono basilari
- Nessun supporto clienti dedicato
📺 Tutorial pratico #2
Questo è un secondo video utile, trovato online (non realizzato dal nostro team), che mostra passo dopo passo come creare una fattura elettronica con il portale gratuito dell'Agenzia delle Entrate:
Software commerciali: quando convengono
Se emetti più di 10-15 fatture al mese o vuoi risparmiare tempo, i software commerciali possono essere un ottimo investimento.
Sul mercato italiano sono disponibili diverse soluzioni, dai software entry-level più economici (1-10€/mese) a quelli professionali completi (10-30€/mese), fino alle piattaforme con commercialista integrato.
Vantaggi generali dei software a pagamento
- Fatturazione molto più veloce del portale gratuito
- App mobile per fatturare ovunque
- Interfaccia moderna e user-friendly
- Integrazioni con e-commerce, CRM, banche
- Report e statistiche (ma non personalizzabili)
- Supporto clienti dedicato
Come scegliere la soluzione giusta
Non esiste la soluzione "migliore" in assoluto. Dipende tutto dalle tue esigenze.
In sintesi, scegli il portale gratuito se:
- Emetti poche fatture al mese
- Vuoi costi zero
- Hai tempo per imparare l'interfaccia
- Non hai bisogno di integrazioni con altri sistemi
Scegli un software a pagamento se:
- Emetti più di 10-15 fatture al mese
- Vuoi risparmiare tempo
- Vuoi integrare con e-commerce o altri sistemi
- Preferisci un'interfaccia moderna e veloce
Come si integra con il Template
Il nostro Template Google Sheets è pensato per lavorare in parallelo con qualsiasi sistema di fatturazione tu scelga.
Il software per la fatturazione elettronica ti serve per l'obbligo legale di emissione e invio fatture. Il Template ti serve per capire e far crescere la tua attività con visione strategica.
Nessun software per la fatturazione elettronica ti darà mai la flessibilità totale di un foglio di calcolo che puoi modellare esattamente come ti serve. Vuoi vedere i ricavi divisi per tipo di cliente? Vuoi calcolare quanto guadagni all'ora su ogni progetto? Vuoi prevedere quando raggiungerai il limite dei 85.000€? Con il Template puoi fare tutto questo e molto altro.
💪 Il vero vantaggio competitivo
La maggior parte dei forfettari usa solo il software di fatturazione e non ha idea di come sta davvero andando la propria attività. Con Template hai visibilità completa e controllo totale sui tuoi numeri.
2 modi per utilizzare il Template
Puoi utilizzare il Template in due modi principali, a seconda del tuo stile di lavoro:
- Registrazione immediata - inserisci ogni fattura nel Template non appena la emetti
- Import mensile - fai un export mensile dal tuo software di fatturazione e importalo nel Template
💡 Quale scegliere?
Non c'è un modo "giusto" o "sbagliato". Molti forfettari iniziano con il Workflow 1 quando hanno pochi clienti, poi passano al Workflow 2 quando l'attività cresce. Il Template ti dà la flessibilità di scegliere il metodo che meglio si adatta al tuo modo di lavorare.
Fonti e riferimenti
Le informazioni contenute in questa guida sono basate sulla normativa italiana vigente: