Il Template viene aggiornato periodicamente con nuove funzionalità, correzioni e miglioramenti. Questa sezione spiega come funziona il processo di aggiornamento e come trasferire i tuoi dati alla nuova versione.
Come funzionano gli aggiornamenti
Quando viene rilasciata una nuova versione del Template, ricevi una notifica via email con il dettaglio delle novità. Il nuovo Template è un file Google Sheets separato: non sovrascrive quello che stai usando. Questo ti permette di aggiornare con calma, senza rischiare di perdere dati.
Gli aggiornamenti possono includere:
- Nuove funzionalità: fogli, automazioni o strumenti aggiuntivi
- Miglioramenti: formule più veloci, interfaccia più chiara, nuove opzioni
- Correzioni: risoluzione di bug o problemi segnalati dagli utenti
- Compatibilità: adeguamenti a modifiche di Google Sheets
Template Business vs Premium
| Aspetto | Template Business | Template Premium |
|---|---|---|
| Aggiornamenti inclusi | Solo la versione acquistata | Tutti gli aggiornamenti futuri, per sempre |
| Nuove versioni | Acquisto separato per le versioni successive | Accesso automatico a ogni nuova versione |
| Funzionalità | Tutte le funzionalità della versione acquistata | Tutte le funzionalità attuali e future |
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Con il Template Premium hai accesso a ogni nuova versione, per sempre. Nessun costo aggiuntivo, nessuna scadenza.
Procedura di aggiornamento
L'aggiornamento a una nuova versione prevede questi passaggi:
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Esporta i dati dalla versione attualeNella vecchia versione, vai su Azioni rapide → Fai un backup su Google Drive. Esporta tutti i dati come file CSV.
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Scarica la nuova versioneAccedi alla tua area riservata e apri il link della nuova versione del Template. Crea una copia nel tuo Google Drive.
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Configura la nuova versioneApri il nuovo Template e configura il foglio Impostazioni con i tuoi dati aziendali, categorie e preferenze.
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Importa i dati nella nuova versioneUsa Azioni rapide → Importa dati da Google Drive per importare i file CSV esportati al passo 1 (vedi sezione successiva).
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Verifica il funzionamentoControlla che totali, saldi e automazioni funzionino correttamente nella nuova versione.
Migrazione dei dati alla nuova versione
Il trasferimento dei dati dalla vecchia alla nuova versione sfrutta le funzioni integrate di backup e importazione del Template. Il processo è semplice: esporti i dati dalla vecchia versione come file CSV su Google Drive, poi li importi nella nuova versione con la procedura guidata.
Passo 1: Esporta i dati dalla vecchia versione
- Apri la vecchia versione del Template
- Vai su Azioni rapide → Fai un backup su Google Drive
- Seleziona la modalità "Tutto" per esportare tutti i dati
- Clicca su "Esegui backup"
Il backup crea file CSV separati per Clienti, Fornitori, Entrate e Uscite nella cartella Forfettario.app/Backup/ su Google Drive. Per maggiori dettagli, consulta la sezione Backup su Google Drive.
Passo 2: Importa i dati nella nuova versione
- Apri la nuova versione del Template
- Configura il foglio Impostazioni con i tuoi dati aziendali, categorie e preferenze
- Vai su Azioni rapide → Importa dati da Google Drive
- Per ogni tipo di dato (Clienti, Fornitori, Entrate, Uscite):
- Seleziona il file CSV corrispondente dal backup
- Verifica la mappatura delle colonne (la struttura tra versioni è molto simile, quindi la maggior parte delle colonne viene riconosciuta automaticamente)
- Conferma l'importazione nel foglio temporaneo
- Verifica i dati e trasferiscili nel foglio definitivo
Per la procedura dettagliata di importazione, consulta la sezione Importa dati da altri gestionali.
Passo 3: Verifica e finalizza
- Esegui Azioni rapide → Genera protocolli mancanti
- Esegui Azioni rapide → Ricalcola importi e saldi
- Verifica che i totali nella Panoramica corrispondano a quelli della vecchia versione
Suggerimento
Inizia importando Clienti e Fornitori, poi passa a Entrate e Uscite. L'anagrafica deve essere presente prima di importare le fatture, così i riferimenti saranno coerenti.
Suggerimento
Non eliminare subito la vecchia versione dopo l'aggiornamento. Conservala per almeno un mese come riferimento, nel caso tu debba verificare un dato o confrontare un calcolo. Quando sei certo che la nuova versione funziona correttamente, puoi archiviarla in una cartella "Versioni precedenti".