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Funzioni utili e produttività

Link utili e risorse esterne

I tuoi link sempre a portata di mano

Portale INPS, Agenzia Entrate, banca online, piattaforma clienti: cercare ogni volta il link giusto tra i segnalibri o su Google fa perdere tempo.

La funzionalità "Visualizza link utili" del Template risolve questo problema in modo elegante. Ti offre un accesso rapido e centralizzato ai siti web e servizi online più importanti, eliminando la necessità di cercare tra i segnalibri o ricordare URL.

Come accedere ai link utili

Accedere alla lista di link utili è semplicissimo:

  1. Vai al menu "Azioni rapide"
  2. Seleziona "Visualizza link utili"
  3. Si apre una finestra con l'elenco completo dei link configurati

Personalizzare l'elenco dei link

La vera potenza della funzione "Link utili" sta nella possibilità di personalizzarla completamente. Puoi aggiungere, modificare o rimuovere link per adattare l'elenco alle tue esigenze specifiche.

Dove si personalizzano i link

Tutti i link sono gestiti nel foglio Impostazioni → sezione "Link" (colonne AM-AO).

La tabella è organizzata con tre colonne:

  • Colonna AM - Nome: Il nome/descrizione del servizio (es. "Banca Intesa - Home Banking")
  • Colonna AN - URL: L'indirizzo web completo (es. "https://www.intesasanpaolo.com")
  • Colonna AO - Note: Informazioni opzionali (es. "Username: mario.rossi", "Usa SPID per accedere")
  1. Vai al foglio Impostazioni
  2. Scorri verso destra fino alla sezione "Link" (colonne AM-AO)
  3. Trova la prima riga vuota dopo l'ultimo link esistente
  4. Compila le tre colonne:
    • Nome: Scrivi un nome descrittivo
    • URL: Incolla l'indirizzo completo del sito (deve iniziare con http:// o https://)
    • Note: Aggiungi eventuali informazioni utili (opzionale)
  5. Il nuovo link apparirà automaticamente nella finestra "Link utili"

Suggerimento

Usa nomi chiari e specifici che ti aiutino a identificare rapidamente il servizio. Invece di scrivere solo "Banca", scrivi "Banca Intesa - Home Banking". Invece di "Email", scrivi "Gmail - Email aziendale". Questo facilita l'identificazione rapida.

  1. Vai al foglio Impostazioni → sezione "Link"
  2. Trova la riga del link da modificare
  3. Modifica Nome, URL o Note secondo necessità
  4. Le modifiche si rifletteranno immediatamente nella finestra "Link utili"
  1. Seleziona l'intera riga del link da rimuovere
  2. Fai clic su Canc
  3. Il link scompare dalla lista

Ordinare i link

Per avere i link più usati in cima alla lista, hai diverse opzioni:

Ordinamento rapido con l'intestazione della tabella:

  1. Vai sulla colonna "Nome" (colonna AM) nella sezione Link
  2. Clicca sulla freccetta nell'intestazione della colonna
  3. Seleziona "Ordina colonna A → Z" (alfabetico) o "Z → A" (alfabetico inverso)

Ordine personalizzato con numeri:

Se vuoi dare un ordine specifico ai link (ad esempio i più usati in cima), aggiungi un numero all'inizio del nome:

  • 1. INPS - Area personale
  • 2. Agenzia Entrate - Home
  • 3. Home Banking
  • 4. Google Drive

Poi ordina la colonna alfabeticamente: i numeri manterranno il tuo ordine preferito.

I link appariranno nella finestra "Link utili" nell'ordine in cui sono nel foglio Impostazioni.

Link a cartelle e documenti

Puoi anche aggiungere link diretti a:

  • Cartelle specifiche di Google Drive (es. "Cartella Fatture 2025")
  • Documenti Google Sheets specifici (es. "Budget annuale 2025")
  • Altri tuoi file e risorse online

Basta copiare l'URL dalla barra indirizzi del browser quando sei nella cartella/documento, e incollarlo nella colonna URL della sezione Link.

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